Integracja danych finansowych
Systemy finansowe rzadko rozmawiają ze sobą bez pomocy. Łączymy je tak, żeby dane płynęły między platformami bez ręcznego przepisywania, błędów i opóźnień. Każde wdrożenie zaczynamy od audytu tego, co już masz.
Czym konkretnie się zajmujemy
Poniżej opisujemy obszary, w których pracujemy na co dzień. Każdy z nich można zamówić osobno lub jako część większego projektu integracyjnego.
Mapowanie źródeł
Identyfikujemy wszystkie miejsca, gdzie dane finansowe są produkowane lub przechowywane - ERP, bankowość elektroniczna, arkusze kalkulacyjne.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Konfigurujemy przepływy danych, które działają automatycznie - od transakcji bankowych po raporty księgowe, bez czekania na eksport ręczny.
Transformacja i walidacja danych
Dane z różnych systemów mają różne formaty, waluty i struktury. Budujemy reguły transformacji, które ujednolicają je przed trafieniem do docelowego systemu. Walidacja wychwytuje błędy zanim spowodują problem w księgowości.
Jak wygląda praca z nami
Każdy projekt przebiega według tego samego schematu, choć szczegóły zawsze dostosowujemy do konkretnej organizacji i jej systemów.
Rozmowa wstępna i audyt
Zaczynamy od przeglądu tego, co masz - jakie systemy, jakie dane, gdzie są luki. Zajmuje to zwykle jedno spotkanie i kilka dni analizy dokumentacji.
Projekt architektury przepływu
Przygotowujemy diagram przepływu danych z opisem każdego punktu styku, formatu i reguły transformacji. Zatwierdzasz go przed wdrożeniem.
Wdrożenie i testy
Implementujemy integrację na środowisku testowym, uruchamiamy próbne przepływy z rzeczywistymi danymi anonimizowanymi i poprawiamy rozbieżności.
Uruchomienie i monitoring
Po przejściu na produkcję przez pierwsze tygodnie aktywnie monitorujemy przepływy i reagujemy na każde odchylenie od normy.
„Przez trzy miesiące przepisywaliśmy dane między systemami ręcznie. Po integracji ten czas zniknął całkowicie - nie dlatego że ktoś nam coś obiecał, ale dlatego że ktoś faktycznie sprawdził, gdzie leży problem."
- Weronika Dąbal, dyrektor finansowy, klient Tezaxya
Zakresy współpracy
Trzy punkty wejścia zależnie od skali i złożoności Twoich systemów. Każdy pakiet można rozszerzyć o dodatkowe moduły po pierwszym wdrożeniu.
Startowy
Jedno źródło danych, jeden system docelowy. Mapowanie, konfiguracja synchronizacji i dokumentacja techniczna. Odpowiedni dla firm, które dopiero zaczynają automatyzować przepływy finansowe.
Rozszerzony
Do czterech systemów w jednym projekcie. Obejmuje transformację formatów, reguły walidacji, monitoring po uruchomieniu i miesięczny raport rozbieżności. Dla organizacji z kilkoma platformami finansowymi jednocześnie.
Projektowy
Pełna integracja środowiska finansowego bez ograniczeń co do liczby systemów. Indywidualny harmonogram, dedykowany specjalista i kwartalne przeglądy architektury. Dla firm z rozbudowaną infrastrukturą lub wymaganiami regulacyjnymi.
Ceny są orientacyjne - ostateczna wycena zależy od liczby systemów i złożoności danych.