Synchronizacja
danych
finansowych
Klient prowadził trzy oddzielne systemy księgowe, które nie rozmawiały ze sobą. Dane musiały być przepisywane ręcznie - co tydzień, przez dwie osoby. Zbudowaliśmy jeden punkt integracji, który zbiera raporty z każdego systemu i ujednolica je do wspólnego formatu bez ingerencji człowieka.
Jak wyglądała praca nad projektem
Każdy system eksportował dane w innym układzie kolumn i innej walucie bazowej. Raportowanie miesięczne zajmowało kilka dni roboczych i było podatne na błędy przepisywania.
Dane spływają automatycznie do jednej bazy, przeliczane do wspólnej waluty i weryfikowane pod kątem spójności. Raport jest gotowy zaraz po zamknięciu miesiąca.
Mapowanie
przepływów
płatności
Firma obsługiwała płatności w czterech walutach przez dwa różne procesory. Nikt nie wiedział, gdzie dokładnie gubią się różnice kursowe. Zmapowaliśmy każdy przepływ od zlecenia do rozliczenia i wskazaliśmy miejsca, gdzie dane traciły spójność.
Jak opisują współpracę osoby, które przez nią przeszły
Zbieramy opinie po zakończeniu każdego projektu. Poniżej kilka z nich - bez redakcji, w oryginalnym brzmieniu.
„Przed projektem nie mieliśmy pojęcia, ile czasu tracimy na ręczne przenoszenie danych. Tezaxya pokazała nam dokładnie, gdzie leży problem, i zaproponowała rozwiązanie, które naprawdę pasowało do naszego środowiska IT."
„Praca była dobrze zorganizowana. Dostawaliśmy regularne aktualizacje i wiedzieliśmy, na jakim etapie jesteśmy. Wynik jest stabilny - system działa tak samo po trzech miesiącach jak w pierwszym tygodniu."
„Zależało nam na tym, żeby ktoś naprawdę zrozumiał nasz proces przed zaproponowaniem czegokolwiek. Tak właśnie wyglądała ta współpraca - dużo pytań na początku, a potem konkretne działanie."